FAQ per un matrimonio perfetto

LE DOMANDE E LE RISPOSTE PER UN MATRIMONIO PERFETTO

Quanto prima è necessario partire per l’organizzazione del matrimonio?

Il momento migliore per iniziare a rivolgersi a un wedding planner varia a seconda delle esigenze della coppia; il periodo di riferimento per l’evento è quello che potrebbe necessitare un anticipazione soprattutto per la scelta della location.

Le location toscane più belle e che offrono le soluzioni di accommodation più flessibili sono quelle più ambite, così come quelle in cui è consentito il rito civile on site.

Partendo da queste premesse, riteniamo che iniziare a programmare il proprio evento con 15 mesi  di anticipo sia il tempo corretto per poter iniziare a selezionare le location.

L’importanza della scelta della location del matrimonio in base al numero di invitati: come muoversi?

Il nostro consiglio è quello di cercare di focalizzare il numero di invitati con largo anticipo soprattutto considerando che ci sarà una diminuzione intorno al 10-15%, questo per statistica.

In questo modo si eviterà di affittare sale grandi per poche persone o di dover vedere la sala allestita in maniera poco ariosa o con la sensazione di essere costretti in uno spazio piccolo.

Qualora la coppia abbia necessità di alloggio per i propri invitati, due sono le soluzioni plausibili:

  1. cercare una location che offre un numero di letti per la famiglia e gli amici più intimi dirottando il resto degli invitati presso altre strutture
  2. oppure scegliere una location dove tutti possano dormire a breve distanza in modo da concentrare l’atmosfera dell’evento, anche nei giorni precedenti, in un ambiente quasi unico.

Burocrazia! Come districarsi per un matrimonio estero?

La gestione delle pratiche burocratiche, in particolare quelle per potersi sposare dall’estero in Toscana sono da affidarsi ad un professionista del settore; un planner che sappia informare la coppia di quali sono i documenti necessari da domandare nel Paese di origine e quali quelli necessari in Italia.

La nostra organizzazione vanta collaboratori nelle città delle ambasciate; il nostro staff vi accompagnerà presso gli uffici preposti e si occuperà anche della legalizzazione dei paperworks oltre che della traduzione qualora necessaria.

Perché è importante avvalersi di un wedding planner?

Avvalersi di un wedding planner di successo non significa solo poter usufruire di fornitori affidabili e di uno staff già collaudato ma principalmente consente di ‘creare’ eventi perfetti sotto ogni punto di vista.

Grazie alla coordinazione di un professionista non ci saranno imprevisti o elementi che stonano nell’evento e gli sposi potranno godersi piacevolmente la ‘loro giornata’ oltre che tutta la fase preparativa del matrimonio. Esistono moltissimi ‘segreti’ del mestiere, accortezze nella realizzazione di un evento, alcune anche logistiche o tecniche oltre che estetiche, che solo un professionista è in grado di mettere in atto.

Un evento organizzato da un wedding planner di successo è un matrimonio con un valore aggiunto insomma, in cui traspare professionalità a tutto tondo. Il planner è quindi una figura importante nella organizzazione di un matrimonio – soprattutto a distanza – perché saprà scegliere insieme agli sposi tutti i partner e i relativi dettagli per rendere l’evento indimenticabile per sé e i propri ospiti, saprà aiutare gli sposi nel disbrigo di tutte le formalità burocratiche e – soprattutto – saprà guidare gli sposi nella organizzazione di tutti gli aspetti tenendo sempre in considerazione il budget complessivo allocato, eliminando quella componente di stress che spesso rende l’organizzazione di un matrimonio un compito quasi “gravoso” ed estremamente complesso nella organizzazione e nei tempi da dedicarvi.

Quale è il budget ideale per un matrimonio di successo?

E’ una domanda che riceviamo spesso dalle coppie che desiderano avvalersi dei nostri servizi e paradossalmente non esiste una risposta univoca per tutti. I fattori che influenzano questa spesa sono molteplici, a partire dalla location scelta, dal livello di intrattenimento che si desidera regalare ai propri ospiti, al catering e agli allestimenti. Ciononostante, possiamo affermare con sicurezza che per organizzare un matrimonio ideale nella nostra regione gli sposi debbano allocare un budget minimo di circa 150,00 euro ad invitato, in modo da poter poi scegliere con serenità come rendere indimenticabile e unico il proprio grande giorno.

Wedding Planners in Tuscany by Luccaorganizza Viale Agostino Marti, 415 - 55100, Lucca. Email: info@luccaorganizza.com
Phone +39 0583 952440 Mobile +39 328 2930862 - P.IVA 01616520464.