Destination Wedding in Toscana: perché affidarsi ad un wedding planner | it

E’ naturale che le coppie non abbiamo le idee chiare su cosa può fare per loro una wedding planner e sul perché dovrebbero affidarsi ad un professionista per l’organizzazione del loro matrimonio, soprattutto se si tratta di un Destination Wedding. In questo articolo cercheremo di fare luce su questo argomento e vi spiegheremo anche perché è importante scegliere un wedding planner con esperienza sul territorio.
 
Cosa fa il wedding planner? In una frase, si potrebbe dire che rende la vostra esperienza dell’organizzazione del matrimonio molto migliore, più semplice e “stress free”. Non avete idea di quanti impegni comporti organizzare un matrimonio e in quante questioni vi imbatterete: il wedding planner invece conosce perfettamente ogni step da seguire e sa come risolvere ogni problematica che potreste dover affrontare.

 

 1 - Pianificazione: come dicevamo prima, un professionista conosce a memoria ogni tappa dell’organizzazione di un matrimonio e vi saprà consigliare sulle giuste tempistiche, in modo da rendere tutto più semplice e scorrevole. Noi di Wedding Planners in Tuscany by Luccaorganizza vantiamo oltre 25 anni di esperienza nel settore per cui sappiamo guidarvi attraverso ogni aspetto organizzativo e burocratico.
 
2 - Design: il wedding planner vi aiuterà a individuare la palette di colori, gli allestimenti floreali che più si addicono all'atmosfera che avete in mente, il tovagliato, la stationery, l'illuminazione e ogni altro aspetto estetico dell’evento. Qui entra in gioco il buon gusto di un bravo professionista e il suo livello di aggiornamento riguardo alle nuove proposte del settore e agli ultimi trend.
 
3 - Budget Planning: un professionista saprà anche consigliarvi riguardo al budget necessario per la realizzazione del vostro matrimonio e vi aiuterà a rispettare la cifra che avete stabilito, tenendo in considerazione le vostre priorità. Abbiamo standard alti che ci teniamo molto a rispettare per quanto riguarda gli eventi che organizziamo e perciò vi offriremo idee realistiche sui valori che dovete considerare per avere un matrimonio di alto livello.
 
4 - Accomodation: un wedding planner con ampia conoscenza locale può anche occuparsi dell’accoglienza per gli ospiti. Abbiamo, infatti, un selezionatissimo portfolio di strutture ricettive di eccellenza  per un soggiorno indimenticabile in Toscana e possiamo anche organizzare i servizi logistici e attività per i vostri invitati.
 
5 - Il planner organizza l’agenda di incontri con i fornitori e si occupa di tutti i contratti: un vero professionista sa quando dovete incontrare ogni fornitore. Se si tratta di un destination wedding e non avete quindi la possibilità di incontrare personalmente tutti fornitori,  il planner vi affiancherà in modo che possiate conoscere ogni possibilità da loro offerta, consigliandovi sulle giuste tempistiche da rispettare e le migliori scelte. La nostra lunga esperienza in Toscana ci ha permesso di individuare i migliori professionisti del settore per garantirvi sempre servizi affidabili e di grandissima qualità: dal catering al fiorista, dai fotografi ai musicisti.
 
6 - Consulenza: dalle questioni legate alla moda e allo stile a quelle che riguardano invece l’etichetta, un bravo wedding planner saprà consigliarvi e rassicurarvi su ogni minimo aspetto del matrimonio.
 
7 - Coordinamento nel giorno del matrimonio: dalla preparazione degli sposi al taglio della torta, sono tantissimi i momenti chiave di un matrimonio. Il wedding planner organizzerà dettagliatamente la timeline dell’intera giornata e controllerà che ogni fornitore coinvolto la rispetti, in modo che tutto accada senza intoppi o errori.

Leggi anche: Organizza il tuo matrimonio in Toscana

 

1 - Evitare lo stress: perché vivere l’organizzazione del matrimonio sotto pressione se potete godervi uno dei momenti più belli delle vostre vite serenamente? Affidarsi a un professionista vi consentirà non soltanto di risparmiare tempo, ma anche di avere qualcuno che vi saprà consigliare su ogni minimo aspetto legato al matrimonio, aiutandovi a risolvere eventuali dilemmi e a gestire le situazioni delicate che potrebbero capitare. Inoltre, il wedding planner avrà sempre pronto un “piano B” in caso di pioggia e saprà districarsi da ogni eventuale problema all’ultimo minuto, molte volte senza che gli sposi neanche se ne accorgano.
 
2 - Risparmiare notevolmente tempo ed energia: un planner esperto conosce bene tutte le location e i fornitori e vi proporrà soltanto quelli che corrispondono alle vostre aspettative e al budget stabilito, evitando ricerche inutili. Inoltre non dovrete coordinarvi individualmente con ogni fornitore, firmare mille contratti diversi e trascorrere tutta la settimana prima delle nozze a confrontarvi con ciascuno di loro per garantire che tutti siano allineati.
 
3 - Vi aiuterà a realizzare il matrimonio dei vostri sogni: il wedding planner curerà ogni dettaglio in modo di portare in vita esattamente la visione che avete del vostro grande giorno.

 

1 - Orientatevi su qualcuno che abbia flessibilità per adeguarsi al vostro stile di vita: fusi orari, orari lavorativi, ecc.
 
2 - Affidatevi a un planner che abbia gusto, stile e possibilmente che abbia anche realizzato eventi in linea con ciò che volete per il vostro matrimonio.
 
3 - Prediligete i professionisti con piena conoscenza della destinazione dove volete sposarvi. Un esperto del territorio sa quali sono i migliori fornitori in zona, le location più esclusive, le regole locali da rispettare, come muoversi con la burocrazia e come risolvere eventuali problemi.
 
Noi di Wedding Planners in Tuscany by Luccaorganizza siamo esperte in destination wedding in Toscana e abbiamo una profonda conoscenza del territorio dove siamo nate e cresciute: in questo modo possiamo offrirvi un'esperienza superiore e un servizio top di gamma.
 
Proprio così abbiamo conquistato la fiducia di moltissimi clienti (leggete qui alcune gentili testimonianze che ci hanno lasciato!)  in un percorso di crescita e di miglioramento continuo. L’organizzazione del matrimonio è affrontata da noi con grande professionalità, in modo amichevole e sereno, grazie alla grande padronanza del settore e alla nostra profonda conoscenza del territorio.

Ph. Credits: Aberrazioni Cromatiche Studio